| 补办毕业证明书和办理单科学历成绩证明的规定 |
| v 作者： v 来源： v 录入：07-06-13 16:13:33 |
为搞好补办毕业证明书和办理单科学历成绩证明工作，特制定如下规定。
一、学员毕业证书丢失、损毁，需补办毕业证明书者，或因中途辍学需办单科学历成绩证明者，须由本人向学区(函授站)写出书面申请。申请的内容一般包括：本人姓名、性别、出生年月、工作单位、在哪学区辅导站学习、专业、年级、班次、学号以及补办原因等。
二、学区(函授站)接到学员申请后(要求补办毕业证明书的学员还应交近期黑白免冠正面2寸证件照片两张)，应调出档案材料进行核查，核查情况书写清楚(包括姓名、性别、出生年月、专业、年级、班次原毕业证号是否正确，照片是否一致等)，交学区(函授站)负责人审核、签字、加盖公章，然后连同学员申请报分院(函授部)学籍科。
三、分院(函授部)学籍科应根据学区书写的情况与学员本人申请，要逐项进行复核并提出办理意见，报主管院长签批。但一律不补办原毕业证书，只办“毕业证明书”。
四、分院学籍科补办的毕业证明书与单位学历成绩证明要留存根，连同院长签批、学员申请、学区意见应入档保存。毕业证明书要有编号。
五、补办毕业证明书与单科学历成绩证明，分院每年集中在6月份统一办理。凡已补办过毕业证明书或单科学历成绩证明的学员，学区(函授站)不再受理其要求补办的申请。 |
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